Správce osobních údajů:
JUDr. Jiří Gorčík
advokát
se sídlem Wassermannova 1145/11, 152 00 Praha 5
m: + 420 737 634 580
e-mail: j.gorcik@seznam.cz
ID datové schránky: ryj88u5
(dále též „advokát“)
Právní základ pro zpracování
- Plnění smlouvy – tak je tomu zejména u plnění smluvních povinností při poskytování právních služeb klientovi jako subjektu služeb (dále jen „klient“), a to na základě příslušné smlouvy o poskytování právních služeb. Tyto osobní údaje zpracováváme výhradně za účelem plnění smluvního vztahu.
- Plnění právních povinností – u klienta (resp. dodavatele dalších služeb advokátovi) jde zejména o plnění povinností uložených účetními a daňovými předpisy, u klientů především také plnění povinností dle zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, v platném znění a zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, v platném znění a dalších souvisejících právních předpisů.
Účel zpracování
Účelem zpracování je poskytování právních služeb advokátem klientovi, a to na základě smlouvy o poskytování právních služeb uzavřené mezi advokátem a klientem.
Příjemci osobních údajů
Osobní údaje klienta advokát nezpřístupňuje ani nepředává dále žádným třetím osobám, s výjimkou orgánů veřejné moci, u nichž povinnost předání údajů vyplývá z platných a účinných právních předpisů. Na žádost klienta pak dále mohou být jeho osobní údaje advokátem poskytnuty i dalším příjemcům. Těmito příjemci mohou pak být zejména orgány veřejné správy, soudní znalci, účetní, auditoři, překladatelé nebo např. i jiné advokátní kanceláře. Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje klientů a osobní údaje, které jsou součástí klientského spisu, uchovávám jako advokát konkrétně po dobu platnosti výše zmíněné smlouvy o poskytování právních služeb, a poté po dobu 5 let ode dne ukončení poskytování příslušné právní služby. Údaje získané ke splnění povinností uložených zákonem č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, v platném znění,
uchovávám poté po dobu 10 let. Osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu zpracovávám po dobu platnosti souhlasu, resp. do doby, než subjekt údajů odvolá souhlas.
Práva klienta
Základní práva klienta jsou následující:
Klient má v prvé řadě právo na to být informován o zpracování svých osobních údajů při shromažďování osobních údajů (tj. nejčastěji při prvním styku se správcem). Tím se rozumí právo na určité informace o zpracování jeho osobních údajů, tak aby byla především naplněna zásada transparentnosti zpracování. Jde zejména o informace o účelu zpracování, totožnosti advokáta, o jeho oprávněných zájmech, o příjemcích osobních údajů. V tomto případě jde o pasivní právo, jelikož aktivitu musí vůči klientovi vyvinout advokát, aby požadované informace stanovené v obecném nařízení klientovi údajů poskytl, resp. zpřístupnil.
Úplný výčet informací, které správce poskytuje při shromažďování osobních údajů, lze nalézt v článcích 13 a 14 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“). Mezi další práva klienta patří:
- právo na přístup k osobním údajům,
- právo na opravu, resp. doplnění,
- právo na výmaz,
- právo na omezení zpracování,
- právo na přenositelnost údajů,
- právo vznést námitku,
- právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování s právními či obdobnými účinky, zahrnujíce i profilování.
Právo na přístup k osobním údajům znamená, že klient má právo od advokáta získat informace o tom, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem jsou zpracovávány. Klient má také právo, aby advokát bez zbytečného odkladu opravil na jeho žádost nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. Neúplné osobní údaje má klient právo kdykoli doplnit.
Právo na výmaz osobních údajů představuje jinými slovy vyjádřenou povinnost advokáta zlikvidovat osobní údaje, které o klientovi zpracovává, pokud jsou splněny určité podmínky a klient o to požádá.
Klient má právo, aby advokát v určitých případech omezil zpracování jeho osobních údajů. Proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech advokáta, třetí strany nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, má klient právo kdykoli vznést námitku.
Právo na přenositelnost údajů dává klientovi možnost získat osobní údaje, které advokátovi poskytl, a to v běžném a strojově čitelném formátu. Tyto údaje může následně předat jinému správci, nebo pokud je to technicky možné, žádat, aby si je správci předali mezi sebou.
Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů se u klienta obecně neuplatní, jelikož osobní údaje klienta jsou zpracovávány z důvodu plnění smlouvy o poskytování právních služeb uzavřené mezi advokátem jako správcem a klientem, event. pak na základě plnění právních povinností advokátem, nikoli na základě klientova souhlasu se zpracováním.
V případě, že bude klient jakkoli nespokojen se zpracováním svých osobních údajů z mé strany, jak je provádím jako advokát, může podat stížnost přímo mně na výše uvedenou adresu a kontakty, nebo se může ve věci obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Více informací o právech klienta můžete nalézt na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů, viz. webové stránky www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276.